国际海运

海吉星货代智能操作平台

围绕中小货代的日常业务场景,海吉星提供覆盖“询价–订舱–拖车–报关–跟踪–对账”的一体化操作平台,实现核心业务流程的在线化与标准化。 核心能力:

服务特点:

  • 业务管理:统一管理客户询价、报价、订舱、拖车指令、报关资料、箱/船状态及回单等关键节点。
  • 客户管理:集中管理客户资料、历史交易、信用情况及船公司、车队、报关行等合作方信息。
  • 角色协同:支持销售、操作、客服、财务等不同角色协同处理同一票业务,减少信息传递失真。

客户收益:

  • 告别 Excel 和微信群并行带来的混乱与遗漏。
  • 让每一票货“有迹可循、有人负责、有数据可查。
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AI 单证与流程自动化服务

针对中小货代高频、重复且易出错的录单与核对工作,海吉星提供基于 OCR 与规则引擎的自动化服务,将操作员从“打字员”角色中解放出来。 核心能力:

核心能力:

  • 单证智能识别:支持提单、箱单、发票、托书、对账单等多种单据的自动识别与字段结构化。
  • 自动填单与规则生成:根据预设业务规则,自动生成订舱信息、报关要素及相关业务资料,操作员只需校对确认。
  • 智能校验与异常预警:对船名航次、箱号、封号、件重体积等关键信息进行自动校验,并对异常情况进行提醒。

客户收益:

  • 大幅减少人工录入与复核时间,旺季不必盲目加人
  • 显著降低因录入错误导致的改舱、改单、滞箱等隐性成本
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利润与资金管理解决方案

海吉星将业务数据与费用数据打通,为中小货代管理层提供按票、按客户、按航线的精细化利润与资金视角,支撑日常经营决策。

核心能力:

  • 多维度毛利分析:支持按订单、客户、航线、业务员等维度查看毛利表现,快速识别高价值业务与亏损板块。
  • 应收应付与账龄管理:集中管理应收应付账款,提供账龄分析与回款跟进视图,辅助内部催收与信用控制。
  • 运营报表与数据导出:提供标准报表与自定义报表导出能力,支持管理层例会复盘与外部汇报。

客户收益:

  • 从“感觉赚了”变成“看得见赚了多少、亏在哪里”
  • 提升资金使用效率,降低坏账和账期过长的风险
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实施与运营服务体系

海吉星不仅提供产品,更提供从需求梳理到上线运营的一站式服务,确保系统真正落地,而不是停留在演示环境。

服务特点:

  • 业务诊断与方案设计:基于现有流程与组织架构,明确优先要解决的问题和适合的上线节奏。
  • 配置式实施与数据迁移:通过配置方式完成流程与字段适配,协助整理和导入历史业务数据。
  • 分角色培训与试运行辅导:针对销售、操作、财务等不同岗位设计培训内容,并在试运行阶段提供一对一辅导。

持续服务:

  • 运营支持与问题响应:提供在线服务渠道,快速响应使用问题与优化需求。
  • 功能迭代与升级通知:根据客户反馈和行业变化持续迭代产品,并通过版本说明协助客户用好新能力。
  • 数字化运营建议:结合客户数据使用情况,定期输出运营分析与流程优化建议,帮助客户不断提升系统投资回报。
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仓储配送

增值服务

报关报检

专业报关团队,快速通关

货物保险

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包装加固

专业包装,确保货物安全

货物跟踪

实时追踪,透明可视

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